Одним из самых трудоемких процессов в бухгалтерии каждой компании является обработка первичной документации и занесение её в 1С. И так как делается это вручную, путем ввода с клавиатуры, то создается ряд проблем и неудобств связанных с потерей времени и качеством обработки документов.

Специалисты ГК «Эффективные решения» предложили решение данной проблемы, создав программу, которая позволяет загружать документы 1С как со сканера, так и из файлов формата *.XLS. Положив документ на сканер, Вы получите его копию в 1С, не вводя ни единого символа. Программа автоматически создаст или найдет нужную номенклатуру, контрагентов и различные реквизиты. «Эффективные решения: Загрузка документов» позволяет автоматизировать ввод форм с бумажных носителей, избавляя пользователя от монотонной работы по перепечатыванию информации с первичных документов.

Программа успешно внедрена во многие компании. На протяжении уже более 4 лет она совершенствуется благодаря пожеланиям клиентов. Последним улучшением является возможность работы по сети. Теперь достаточно установить программу на сервер и каждый пользователь сети сможет работать с ней.

Процесс рутинного перепечатывая документов, теперь можно заменить на три простые действия:
Бумажные документы помещаем в автоподатчик сканера и сканируем.
Отсканированные изображения распознаются - переводятся в редактируемый вид. Программа автоматически находит информацию в документе и запускает правила проверки.
Формируются готовые документы в 1С.

По времени такой процесс занимает от 30 до 60 секунд на пакет документов. Даже у человека с высокой скоростью набора это займет больше времени. К тому же вероятность ошибок очень велика, будь-то опечатка, усталость или невнимательность. Таким образом, благодаря точности и скорости Вы получите первичную документацию в электронном виде в краткие сроки, что позволит сэкономить много времени.